Personal Assistant / Office Management (w/m/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Aufbereitung von Präsentation, Terminkoordination
• Office Management (z.B. Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Organisation von Gemeinschaftsgeschenken, Organisation von internen Meetings, …)
• Termingerechte Abwicklung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten inkl. Verrechnung
• Personalverwaltung vom Onboarding neuer MitarbeiterInnen bis hin zur Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Administrative Unterstützung im Bereich Personalsuche und -auswahl
• Betreuung und Pflege der Homepage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HLW)
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams,)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil 

• Ein hochmodernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld 
• Ein großartiges Team 
• Eine frei wählbare Mischung aus Office (öffentlich gut erreichbar) und Home-Office
• Höchst flexible Arbeitszeitgestaltung 
• Viele attraktive Benefits (Mitarbeiter Events, Mitarbeitervergünstigungen, Zusatzversicherung, …)

Auf Basis Teilzeitbasis (20 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 1.350, - brutto, zuzüglich eines attraktiven variablen Anteils. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

ifl consulting mit Sitz in Leonding ist als Beratungsunternehmen der Spezialist für Supply Chain Management. Fest davon überzeugt, dass unsere Kandidaten und Kunden einzigartig sind, verbinden wir – im Geschäftsfeld Personalberatung – was verbunden gehört. Unser Alleinstellungsmerkmal finden Sie nicht in dem WAS wir tun, sondern es ist das WIE, das überzeugt.